Funcionalidad
Una plataforma integral para la operación completa del condominio.
Desde la primera cuota hasta el estado de resultados de la asamblea, cada proceso vive en condOS y se conecta con el siguiente.
Imagen de referencia · reemplázala por una captura real
Cobranza
Cobrar a tiempo, sin perseguir a nadie. Todo el ciclo de ingresos, automatizado.
Cuotas y recibos. Generación masiva, PDF con sello y envío por correo.
Pagos con IA. El residente sube su comprobante y la IA lee monto, fecha y referencia.
Recargos. Motor configurable de mora con calendario de cobro y condonación.
Morosidad. Cuatro niveles automáticos, carta de adeudo y planes de pago.
Recordatorios. Envíos preventivos y escalados por nivel, sin trabajo manual.
Conciliación bancaria. Cruce automático de movimientos con los pagos registrados.
Contabilidad y egresos
Contabilidad de verdad, con controles y transparencia para el comité.
Catálogo contable. Plan de cuentas estándar, protegido y listo para usar.
Egresos con aprobación. Los gastos altos requieren visto bueno del comité.
Presupuesto anual. Ejecución con semáforo de gasto contra lo presupuestado.
Proveedores. Catálogo con RFC, régimen SAT y CLABE para pagos ordenados.
Contabilidad híbrida. Base efectivo o devengado, por fondo, con cierre de ejercicio.
Pólizas y cartera. Libro mayor, aging de cuentas por cobrar y por pagar.
Reportería y fondo de reserva
El diferenciador: información para decidir y un fondo que trabaja.
Dashboard financiero. 12 indicadores clave en tiempo real.
Reportes bilingües. Estado de cuenta, cobranza, ingresos, egresos y estado de resultados.
Paquete de asamblea. Un ZIP con todos los PDFs que la asamblea necesita.
Optimización del fondo. Proyección de gastos a 18 meses y reserva mínima.
Propuestas de inversión. Recomendación de dónde poner a rendir el excedente.
Exportables. Todo en PDF y Excel, listos para compartir.
Comunidad
Comunicación clara entre administración y residentes.
Pizarra de anuncios. Seis tipos, segmentación por torre o unidad y programación.
Mensajería tipo ticket. Canales por tema, SLA, notas internas y plantillas.
Votaciones y encuestas. Quórum configurable, mayoría y acta con sello SHA-256.
Reservas de amenidades. Reserva de áreas comunes con bloqueo de dobles reservas.
Seguridad y operación
La caseta y el mantenimiento, también en la plataforma.
Accesos por QR. Visitantes, paquetería y proveedores con validación en caseta.
Bitácora de vigilancia. Registro de incidencias asistido por IA.
Multas y sanciones. Catálogo de infracciones, comité, reincidencia y apelación.
Tareas e inventario. Kanban con foto de evidencia y mantenimiento preventivo.
Servicios afiliados. Directorio de proveedores y tickets de servicio.
Portal del residente. Estado de cuenta, pagos, reglamento y amenidades.